Кейс: оптимизация затрат на содержание автопарка
К нашему Партнеру, компании ГУГОЛ из Красноярска, обратился один из крупных региональных интернет-провайдеров с собственным автопарком легковых автомобилей и целым рядом задач, связанных с оптимизацией затрат на его содержание.
ЗАДАЧИ:
1. Все автомобили используются разными водителями, в связи с чем возникает вопрос определения персональной ответственности при их эксплуатации. Организация вынуждена оплачивать штрафы за свой счет, так как нет возможности определить, какой именно водитель нарушил ПДД.
2. Требуется контроль своевременного прохождения ТО всеми автомобилями, а также ведение журнала сопутствующих затрат. Отсутствие учёта ТО и видов проводимых работ является причиной не только увеличения межсервисных интервалов обслуживания, но и периодически возникающих случаев двойных оплат за покупку одной и той же детали недобросовестными сотрудниками.
3. Еще одна задача касается отсутствия путевых листов. Поскольку заказчик их не использовал, соответственно он не мог уменьшить налогооблагаемую базу за счет учета расходов на топливо и содержание транспортных средств.
РЕШЕНИЕ:
1. Все автомобили Заказчика оснастили навигационными контроллерами АвтоГРАФ-SX, подключив их к CAN-шине. Кроме этого установили считыватели RFID-карт ТК-CardReader Plus, а также звукоизлучатели, которые при включении зажигания настойчиво напоминают водителю о необходимости установки карты в считыватель.
Оборудование для мониторинга производства ТехноКом, установленное в автомобили Заказчика
2. В диспетчерской программе АвтоГРАФ.WEB был настроен модуль «Техноконтроль». Это удобный инструмент, предназначенный для планирования сервисных работ по обслуживанию автопарка, уведомления ответственных лиц о необходимости выполнения сервисных работ, учета всех сопутствующих расходов, отслеживания текущего состояния автопарка, контроля сроков действия документов на транспорт.
Экран модуля «Техноконтроль» в программе АвтоГРАФ.WEB
3. Дополнительно Заказчику была предоставлена программа «Путевые листы» – собственная разработка компании ГУГОЛ для автоматического формирования путевых листов на основе данных, полученных из АвтоГРАФ.WEB.
Экран программы «Путевые листы»
В результате комплексного решения Заказчик получил следующие выгоды:
1. За первые пол года снижение налоговой нагрузки составило 400 тысяч рублей за счёт ведения путевых листов и учета всех затрат на содержание своего автопарка.
2. Полное исключение оплаты штрафов за нарушение ПДД за счёт средств компании, и, как следствие, повышение дисциплины водителей.
3. Организация своевременного и регулярного ТО автопарка, уменьшение количества поломок и простоев автомобилей.
