Москва
Ваш город Москва?
Да
Нет
Войти в личный кабинет

Как контролировать работу подрядчиков?

Подрядные организации выполняют существенный объем работ во многих сферах.

Задача сделать взаимодействие с подрядчиками эффективным первостепенна для каждой компании, привлекающей сторонние ресурсы.

Но проконтролировать ход и качество работ не так просто - особенно если она ведется на удаленных от заказчика объектах.
Эта тема крайне актуальна для сфер, в которых используется наёмный транспорт и спецтехника. Особенно сильно зависят от подрядчиков строительные компании, автодорожные организации и коммунальные службы.
Нередко оказывается так, что уровень квалификации подрядчика и его сотрудников не соответствует поставленным задачам. И обнаруживается это уже по факту, когда бывает поздно менять коней на переправе. К тому же, удаленная работа на подвижной технике дает широкий простор для уловок и махинаций, которые вдвойне сложнее пресечь, если этим промышляет сторонний персонал.
В итоге вы можете столкнуться с низким качеством труда, с перерасходом средств и со срывами сроков. Как следствие, неизбежен и удар по репутации.
Поэтому при работе с подрядчиками следует принять меры, которые позволят:
контролировать соблюдение условий работы согласно задачам, прописанным в договоре
контролировать финансовые отношения по факту выполнения работ
Для этого необходимо обладать всей информацией о происходящем на объектах и своевременно получать достоверные данные о работе каждого транспортного средства и сотрудника.

Очевидно, что решать подобные задачи личным присутствием невозможно, а полагаться только на отчетность, предоставляемую самим подрядчиком, неразумно.
    И единственный вариант полного контроля за работой транспорта и спецтехники подрядных организаций - это использование систем ГЛОНАСС/GPS мониторинга.
    С помощью спутниковых технологий вы сможете в режиме реального времени контролировать ситуацию на объектах и получать информацию:
    о фактическом выполнении работы
    о затраченном времени
    о действительном расходе топлива
    Анализ такой информации поможет вам:
      выявлять факты завышения моточасов
      предотвращать простои техники
      пресекать махинации сотрудников
      Данные спутникового мониторинга - это реальный инструмент для улучшения качества порученной работы и справедливых финансовых взаиморасчетов с подрядчиками.
        За примерами эффективности такого подхода далеко ходить не надо. Вот один из типичных ТВ-сюжетов зимнего времени года, который рассказывает о неизбежных проблемах при уборке улиц.
          Видеосюжет "Вести-Приволжье" от 11 февраля 2018 года
          В Советском районе Нижнего Новгорода с недобросовестной чисткой снега решили бороться, внедрив систему онлайн-контроля за техникой. Все подвижные объекты подрядчиков теперь передают информацию о своих действиях в систему мониторинга, которая помогает отслеживать и анализировать реальное положение дел. Более того, за ситуацией, отображаемой на интерактивной карте, следят не только сотрудники муниципалитета, но и сами жители - это делает работу коммунальных служб прозрачной для населения.
          По словам руководства района, ГЛОНАСС/GPS-контроль позволяет выявлять нарушения нормативов и некачественную очистку улиц от снега.
            Это помогло избавиться от некоторых недобросовестных подрядчиков и сберечь 6 миллионов рублей!

            Как обеспечить спутниковый контроль работы подрядчиков?

            Совершенно правильным и обоснованным будет, если вы потребуете от заказчика, чтобы его транспорт и спецтехника имели оборудование для спутникового контроля. Если автопарк подрядчика не оснащен спутниковым мониторингом, то на рынке ГЛОНАСС/GPS сегодня достаточно модификаций оборудования, которое способно решать необходимые задачи по адекватной цене.
              Для себя же необходимо выбирать ту систему мониторинга, которая может интегрироваться с оборудованием разных производителей и централизованно предоставлять информацию о работе ТС, независимо от марки устройств, установленных на транспорте.
                Если у вас нет возможности самостоятельно осуществлять диспетчеризацию подрядного автопарка, то вы можете обратиться к поставщикам, предоставляющим эти услуги. Сэкономив своё время, вы получите постоянный профессиональный контроль за работой транспорта. А расходы на услуги по диспетчеризации многократно окупятся за счет своевременного предотвращения некачественной работы и махинаций.

                  Как сделать контроль подрядчиков эффективным?

                  Не игнорируйте любые упущения подрядчика, зафиксированные с помощью спутникового мониторинга. Указывая даже на самые незначительные недочеты, вы сможете приучить нанятую организацию считаться с вашими требованиями.

                  Всегда сверяйте информацию, предоставленную подрядчиком, с собственными данными мониторинга.
                  Обращайте его внимание на то, что каждое несоответствие между заявленной и фактически выполненной работой вам известно и требует исправления.

                  Не бойтесь принимать жесткие меры, узнав о минусах в работе подрядчика, его техники и сотрудников. Подрядчик, который дорожит своей репутацией, найдет путь к исправлению ситуации. В противном случае, вы так и будете работать с теми, на кого нельзя положиться.

                  Прямо заявляйте подрядчику и его сотрудникам о том, что их работа находится под пристальным и постоянным контролем спутниковых систем. Такой подход мотивирует больше, нежели попытки придавать онлайн-контролю некую таинственность, которая может не заслуживать доверия.

                    О чём ещё важно всегда помнить?

                    Современные технологии, такие как спутниковый мониторинг, оправдывают себя только тогда, когда вы, ваши сотрудники и ваши подрядчики осознают пользу от их внедрения.
                    Следует донести до всех, что подконтрольная и прозрачная деятельность в итоге принесет реальный результат и обернется прямой прибылью для всех сторон.
                    А вот невнимание к различным недочетам, попустительство махинациям и погоня за сиюминутной выгодой будут только препятствием на пути к эффективной и взаимовыгодной работе.
                    С помощью этих рекомендаций вы сможете добиться от подрядчиков качественного выполнения работы!
                    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям и коллегам:
                    Узнайте больше о мониторинге
                    Присоединяйтесь к нам в социальных сетях и получайте самую актуальную информацию о системах слежения, мониторинга и контроля

                    Регион

                    Город

                    Закажите консультацию