Москва
Ваш город Москва?
Да
Нет
Войти в личный кабинет

Путевые листы 2019: шаблоны, примеры и пояснения

Подробный обзор правил заполнения путевых листов, в том числе с учетом изменений, которые вступают в силу 1 марта 2019 года.
Путевой лист – это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль.

В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о путевых листах, шаблоны путевых листов и примеры заполнения, так что не забудьте добавить её в закладки браузера.

Содержание статьи:

1. Главные изменения 2019 года
2. Формы путевых листов
3. Путевые листы собственной разработки
4. Как упростить работу с путевыми листами
5. Готовые бланки и образцы заполнения

Главные изменения в правилах заполнения путевых листов

В конце 2018 года Минтранс РФ опубликовал Приказ от 21.12.2018 № 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152».

В соответствии с этим документом, с 1 марта 2019 года вступают в силу следующие поправки:

◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:

- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня);

- до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом, в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца.

◼ Штамп теперь не требуется проставлять:

- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;
- при внесении показаний одометра.

В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.

◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.

◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:

- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;

- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка». Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии со Статьей 20 этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).

Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Формы путевых листов

Существует целый ряд готовых форм путевых листов, которые отличаются в зависимости от вида транспорта и направления деятельности компании. Мы составили из них список с образцами и бланками.

Легковые автомобили:


Грузовые автомобили:


Пассажирский автотранспорт:


Спецтранспорт, сельхозтехника:


Любой путевой лист оформляется на один день или на срок не более 1 месяца.

При этом, помимо заполнения путевых листов, следует вести учет самих заполняемых документов. Для этого существуют специальные формы журналов по учету путевых листов. Их всего два типа – для ИП и для всех остальных:


Согласно приказу Минтранса от 18.09.2008 N 152 путевые листы должны храниться не менее 5 лет.

По утвержденным в 2017 году правилам дату и время проведения предрейсового контроля должен проставлять сам контролер, проводивший процедуру проверки технического состояния ТС. В документе должна быть его подпись с фамилией и инициалами.

А в заголовочной части путевого листа печать/штамп юрлица или ИП, которым принадлежит машина, ставить не обязательно (на свое усмотрение).

Путевые листы собственной разработки

Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно! Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Обязательные поля в таком путевом листе это:

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о сроке действия путевого листа;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о транспортном средстве;
  5. сведения о водителе

Возможность самостоятельного составления путевого листа подтверждена Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 «О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов».

Как упростить работу с путевыми листами?

Если на ваших ТС установлена система мониторинга транспорта «АвтоГРАФ» с контролем топлива, вы сможете автоматизировать процесс заполнения путевых листов.

Используя программное решение «АвтоГРАФ.PRO», можно выгружать необходимые данные в вашу учётную систему, например в 1С, и заполнять путевые листы автоматически. Это сэкономит вам и вашим сотрудникам немало времени и сил, так как не придется вручную вносить в ПЛ реквизиты, которые уже есть в 1С, и данные о пробеге и расходе топлива, которые собирает и передаёт в 1С система мониторинга транспорта.

Готовые бланки и образцы заполнения

Путевой лист для легкового автомобиля, Форма 3

Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ. Индексный номер этого путевого листа – 3.

Скачать Форму 3 вы можете, кликнув по ссылкам: бланк 1, бланк 2

Образец заполнения:

Путевой лист для легкового автомобиля ИПФорма ПЛ-1

Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения. Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками.

Документ утвержден приказом Минтранса от 30.06.2006. На данный момент Форма ПЛ-1 не считается обязательной для ИП и вместо нее можно использовать как Форму 3, так и форму собственной разработки (в которой будут все необходимые данные).

Скачать Форму ПЛ-1 вы можете, кликнув по ссылке: бланк

Образец заполнения:

Путевой лист для военного легкового автомобиляФорма 16

Форма может использоваться для работы с легковыми автомобилями и исключительно военными. Помимо стандартных пунктов для заполнения, она содержит и специфические – вроде воинских званий водителя и всех ответственных лиц.

Предназначение документа, несмотря на всю специфику, при этом не меняется – это контроль работы водителя и расхода ГСМ. На основании такого путевого листа составляется акт о списании материальных запасов горючего.

Скачать Форму 16 можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец:

Путевой лист для грузовых автомобилей (повременной тариф) Форма 4-П

Форма 4-П используется для ведения учета работы водителя на грузовом транспорте по повременному тарифу. В этом путевом листе может содержаться информация сразу о двух заказчиках, работу для которых водитель исполняет в течение одной рабочей смены.

Повременные тарифы обычно применяются в тех случаях, когда проблематично изначально рассчитать объемы грузоперевозок, либо процесс транспортировки груза требует регулярных остановок.

Скачать Форму 4-П можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец заполнения:

Путевой лист для грузовых автомобилей (сдельный тариф) Форма 4-С

Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу.

В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.

Сдельные тарифы предполагают плату за фактический вес груза, которая может изменяться в зависимости от класса этого груза и от расстояния.

Скачать Форму 4-С можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец заполнения:

Путевой лист для грузовых автомобилей (ИП) Форма ПГ-1

Форма 4-ПГ разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками. По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель (например, отметки диспетчера и механика).

Путевой лист используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ.

Скачать Форму 4-ПГ можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец:

Путевой лист для грузовых автомобилей (международные перевозки) Форма 4-М

Путевой лист такого типа используется при транспортировке грузов за пределы России. Поэтому, во избежание проблем при пересечении государственной границы, в этом документе нельзя допускать никаких ошибок и вносить какие-либо исправления.

На основании данных путевого листа начисляется зарплата водителю и списываются расходы на ГСМ.

Скачать Форму 4-М можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец заполнения:

Путевой лист для автобусов Форма 6

Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах. Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам.

Путевой лист служит основанием для начисления заработной платы водителю и списания расходов на ГСМ.

Скачать Форму 6 можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец заполнения:

Путевой лист для автобуса (ИП) Форма ПА-1

Это первичный документ, который разработан для индивидуальных предпринимателей, занимающихся пассажирскими перевозками на городских и пригородных автобусных маршрутах. В Форме ПА-1, в отличие от других форм для работы с автобусами, были исключены пункты, которые не нужны индивидуальным предпринимателям.

Этот путевой лист служит основанием для начисления зарплаты водителю автобуса и списания расходов на топливо.

Скачать Форму ПА-1 можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец:

Путевой лист для такси Форма 4

Форма 4 путевого листа разработана для учета выполнения работы водителями такси и расходов на ГСМ. В ней учтены некоторые специфические аспекты работы таксистов (к примеру, учитывается простой сверх показаний таксометра), поэтому для других видов деятельности эту форму использовать не имеет смысла.

На основании показаний, которые заносят в эти путевые листы, начисляется зарплата таксистам и списываются расходы на топливо.

Скачать Форму 4 можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец заполнения:

Путевой лист для автобуса Форма 6 спец.

Эта форма предназначена для ТС необщего пользования, относящихся к категории автобусов. Используется как основание для начисления зарплаты водителю и списания расходов на ГСМ.

Кроме того, этот путевой лист содержит талон заказчика, в котором указывается тариф, объем выполненных работ и общая сумма к оплате.

Скачать Форму 6 спец. можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец заполнения:

Путевой лист для специального автомобиля Форма 3 спец.

Форма 3 спец. используется на ТС, предназначенных для работ различного рода и оборудованных специальной техникой (например, для самосвалов). Служит первичным документом для учета работы водителей и расходов на ГСМ.

Форма 3 спец. включает в себя отрывной талон для заказчика, где в числе прочего указывается время работы ТС и сумма оплаты за проделанные работы.

Скачать Форму 3 спец. можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец заполнения:

Путевой лист для трактора Форма 412-АПК

Эта форма путевого листа применяется для учета работ, выполненных машинистами тракторов, и горюче-смазочных материалов, израсходованных во время проведенных работ.

Содержит в себе задание трактористу и все необходимые данные о самом тракторе.

Скачать Форму 412-АПК можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец:

Путевой лист для автокрана модифицированная Форма 3 спец.

Путевой лист для автокрана является первичным документом, служащим для учета работы шофера-крановщика, и основанием для списания расходов на ГСМ. Также по показаниям путевого листа начисляется зарплата шоферу-крановщику.

Данная форма путевого листа является модификацией Формы 3 спец., в которой учтена специфика работа автокрана.

Скачать Форму путевого листа для автокрана можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец заполнения:

Журнал регистрации путевых листов ИП

Эта форма документа была утверждена приказом Министерства транспорта РФ от 30.06.2000 № 68. Предназначена она для регистрации путевых листов водителей, работающих на индивидуального предпринимателя.

В журнале указываются: номер и дата выдачи путевого листа, ФИО. водителя, государственный регистрационный номер ТС, а также дата выезда и время возвращения.

Скачать документ можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец:

Журнал учета движения путевых листов, Форма 8

Документ разработан для учета и регистрации путевых листов на предприятиях с различной специализацией, использующих в своей работе транспортные средства.

При заполнении в журнале указываются: ФИО водителя, его табельный номер, гаражный номер автомобиля, даты получения и приемки путевого листа, которые заверяются подписями водителя, диспетчера и бухгалтера.

Скачать документ можно, кликнув по ссылке: бланк

Образец заполнения:
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям и коллегам:
Узнайте больше о мониторинге
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях и получайте самую актуальную информацию о системах слежения, мониторинга и контроля

Регион

Город

Закажите консультацию